1. Thông tin chúng tôi thu thập

Để cung cấp Dịch vụ, chúng tôi thu thập các loại thông tin sau:

a. Thông tin tài khoản

Khi bạn đăng ký, chúng tôi thu thập địa chỉ email và mật khẩu đã được mã hóa. Nếu bạn đăng ký thông qua một nhà cung cấp bên thứ ba (OAuth) như Google hoặc GitHub, chúng tôi sẽ nhận được thông tin cơ bản như tên, email và ảnh đại diện từ họ.

b. Nội dung do người dùng tạo

Chúng tôi lưu trữ nội dung bạn tạo trên các dịch vụ khác nhau, chủ yếu trong bộ công cụ TeaserWorkspace. Dữ liệu này được liên kết với tài khoản của bạn và bao gồm:

  • Todo: Nội dung công việc và ngày hết hạn.
  • Notes/Docs: Tiêu đề, nội dung văn bản và trạng thái chia sẻ.
  • Cloud/Vault: Các tệp bạn tải lên cùng với siêu dữ liệu (tên tệp, kích thước, loại tệp).
  • Forms: Tiêu đề, câu hỏi bạn tạo và tất cả các phản hồi được gửi đến biểu mẫu.
  • Chat: Nội dung các tin nhắn bạn gửi.
  • Calendar: Tiêu đề và thời gian của sự kiện.
  • Profile: Tên hiển thị, tiểu sử, URL ảnh đại diện và các liên kết mạng xã hội.

2. Cách chúng tôi sử dụng thông tin

Chúng tôi sử dụng thông tin của bạn để vận hành, duy trì và cải thiện Dịch vụ. Cụ thể:

  • Cung cấp các tính năng cốt lõi của ứng dụng (lưu trữ ghi chú, quản lý công việc, v.v.).
  • Xác thực và bảo mật tài khoản của bạn.
  • Cá nhân hóa trải nghiệm của bạn (ví dụ: hiển thị tên của bạn).

Sử dụng dữ liệu cho Trợ lý AI Emmiery (trong TeaserWorkspace)

Để cung cấp các câu trả lời thông minh và phù hợp, trợ lý AI Emmiery cần quyền truy cập vào dữ liệu của bạn trong TeaserWorkspace. Việc này được thực hiện như sau:

  • Cơ chế Đồng ý (Opt-In): Bạn có toàn quyền cho phép hoặc từ chối việc Emmiery sử dụng dữ liệu của bạn. Khi được bật, Emmiery sẽ đọc và lập chỉ mục nội dung từ các module trong TeaserWorkspace để hiểu ngữ cảnh.
  • Xử lý bởi Bên thứ ba: Nội dung đã được lập chỉ mục sẽ được gửi đến mô hình ngôn ngữ của đối tác thứ ba (Cloudflare) để tạo ra "embeddings" - một dạng biểu diễn số hóa của văn bản. Quá trình này giúp AI tìm kiếm thông tin liên quan hiệu quả.
  • Tạo câu trả lời: Khi bạn trò chuyện, câu hỏi của bạn cùng với ngữ cảnh liên quan sẽ được gửi đến AI của bên thứ ba để tạo ra câu trả lời.
  • Lưu trữ Lịch sử: Nếu bạn đồng ý, lịch sử cuộc trò chuyện của bạn với Emmiery sẽ được lưu lại.

3. Chia sẻ dữ liệu và các bên thứ ba

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ (bên thứ ba) để vận hành Teaserverse:

  • Supabase: Cung cấp cơ sở hạ tầng backend, bao gồm cơ sở dữ liệu, xác thực và lưu trữ tệp.
  • Cloudflare: Cung cấp dịch vụ bảo mật (Turnstile CAPTCHA) và các mô hình Trí tuệ Nhân tạo cho tính năng Emmiery.

Chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin cần thiết và yêu cầu các đối tác tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt.

4. Quyền của người dùng và Kiểm soát dữ liệu

Bạn có quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Bạn có thể truy cập, sửa đổi và xóa hầu hết nội dung của mình trực tiếp thông qua giao diện ứng dụng.

Kiểm soát dữ liệu Emmiery

Bạn có thể quản lý sự đồng ý cho việc Emmiery sử dụng dữ liệu (`emmiery_data_consent`) trong phần cài đặt của Emmiery. Nếu bạn chọn từ chối (opt-out), chúng tôi sẽ xóa toàn bộ lịch sử trò chuyện đã lưu và dữ liệu đã được lập chỉ mục liên quan đến tài khoản của bạn.

5. Bảo mật và Lưu trữ dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật hợp lý để bảo vệ thông tin của bạn. Vui lòng lưu ý về các dịch vụ lưu trữ tệp trong TeaserWorkspace:

  • TeaserCloud: Dành cho các tệp có thể chia sẻ công khai.
  • TeaserVault: Dành cho các tệp riêng tư, được bảo vệ bằng các liên kết truy cập có thời hạn.

6. Chính sách Lưu trữ dữ liệu

Chúng tôi sẽ lưu trữ dữ liệu của bạn miễn là tài khoản của bạn còn hoạt động. Khi bạn xóa tài khoản của mình, chúng tôi sẽ tiến hành xóa tất cả dữ liệu cá nhân và nội dung do bạn tạo ra khỏi hệ thống.

7. Cookies

Các ứng dụng web của chúng tôi sử dụng cookies cần thiết để duy trì phiên đăng nhập và các chức năng cốt lõi. Chúng tôi không sử dụng cookies cho mục đích theo dõi hoặc quảng cáo.

8. Liên hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách bảo mật này, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh được cung cấp trên trang web.